Протокол
Заседания Правления от 07.12.2019
г. Балашиха 07.12.2019г.
Присутствовали:
Председатель СНТ “Радио” Долматов Г.В.,
Члены Правления:
- Беспалов А.В.
- Винокуров С.А.
- Дьяченко П.В.
- Наливкина Е.В.
- Соболева М.В.
ПОВЕСТКА заседания Правления:
- О результатахработы правления за период с 27.10.19г. по 06.12.19г.и задачах на декабрь 2019 года.
- Об утверждении графика дежурств на декабрь 2019 года.
- О подготовке Отчета о результатах работы Правления товарищества за период с августа по декабрь 2019 года и разработке Плана работ на 2020 год.
- О подборе кандидата на должность заместителя председателя правления, вводимую с 01.01.2020г. и исключении должности кассира с 01.01.2020г.
- Рассмотрение заявлений членов товарищества.
- Разное.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Повестка утверждена единогласно.
Первый вопрос
1.О результатах работы правления за период с 27.10.19г. по 06.12.19г. и задачах на декабрь 2019 года.
1.1. Актуализация реестра.
Долматов Г.В. доложил о состоянии работы по корректировке реестра.
Предложение: запросить у собственников земельных участков данные, необходимые для реестра, сверить полученные данные с информацией в реестре и внести необходимые корректировки.
Выступили члены Правления: Соболева М.В., Наливкина Е.В.
Предложения: установить дополнительный компьютер в помещении правления, обеспечить его доступом в интернет, подключить еще один адрес электронной почты для организации работы правления (а не только администратора АСКУЭ); дежурным членам правления во время дежурства вносить в электронную версию реестра, имеющуюся информацию из базы учета, а также с бумажных носителей.
1.2. Установка шлагбаумов. Сбор телефонных номеров. Обработка заявлений с телефонами.
Долматов Г.В. доложил о состоянии работы.
Выступили члены Правления: Соболева М.В., Наливкина Е.В., Беспалов А.В.
Предложения: председателю выяснить вопрос о «коротком» номере; обеспечить исполнение договоренностей с интернет-провайдером и полноценный запуск шлагбаумов; дежурным членам правления во время дежурства вносить в электронную версию базы телефонных номеров информацию из заявлений для проезда через шлагбаум; загородить открытые участки в районах шлагбаума; перед запуском шлагбаума сделать оповещение: повесить объявления на досках, сделать рассылку по электронной почте.
1.3. Подготовка документов для передачи энергосетей. Оформление главной дороги в собственность. Монтаж мачт освещения, протягивание проводов и установка осветительных приборов на неосвещенном участке главной дороги (в сторону Восточного шоссе) и на неосвещенных участках улиц Поля 1.
Долматов Г.В. доложил о состоянии работы и проблемах при её проведении.
Предложения: уведомить собственников земельных участков о необходимости установления границ принадлежащих им участков и постановки их на кадастровый учет; отложить инвентаризацию энергосетей до весны 2020 года.
Выступили члены Правления: Соболева М.В.
Предложение: председателю продолжить работу по оформлению в собственность товарищества земель общего пользования и доложить о состоянии работ на следующем заседании правления и не откладывать инвентаризацию до весны 2020 года.
1.4. Ямочный ремонт главной дороги.
Долматов Г.В. доложил о состоянии работы.
Выступили члены Правления: Винокуров С.А.
Предложение: всем членам правления внести свои предложения по организации ремонта главной дороги в 2020 году.
1.5. Установка оставшихся счетчиков для системы АСКУЭ «Матрица».
Долматов Г.В. доложил о состоянии установки счетчиков.
Выступили члены Правления: Соболева М.В.
Предложение: уточнить список собственников, оплативших счетчики, которым счетчики еще не установлены и максимально быстро установить имеющиеся в наличии счетчики таким собственникам; уточнить список собственников, не оплативших счетчики и провести с работу с должниками за счетчики по взысканию с них задолженности; при получении средств закупить счетчики, организовать их установку и включение в систему АСКУЭ «Матрица»;
1.6. Пересчет членского взноса. Расчет целевого взноса. Сверка расчетов: подготовка акта сверки. Контроль за своевременностью выставления платежных документов за 2019 год и за своевременностью внесения платы за 2019 год. Доведение информации до плательщиков.
Долматов Г.В. и Дьяченко П.В. доложили о состоянии работы.
Выступили члены Правления: Наливкина Е.В., Дьяченко П.В., Винокуров С.А., Беспалов А.В.
Предложение: организовать работу бухгалтера в помещении правления, обучить работе с базой «1С-бухгалтерия» председателя и одного из членов правления, председателю подготовить данные по фактическому исполнению сметы товарищества на 2019 год за 11 месяцев и доложить их на следующем заседании правления; продолжить работу по сбору долгов с садоводов – неплательщиков членских, целевых и других взносов.
1.7. Наполнение сайта. Сопровождение сайта. Разработка личного кабинета. Сопровождение форума на сайте.
Дьяченко П.В. и Наливкина Е.В. доложили о состоянии работы.
Предложение: ввиду перехода на новую программу учета и большую загруженность отложить все решения данных вопросов на февраль 2020 года. Форум временно заблокировать. На сайте размещать только текущую информацию: обращения, объявления.
Поручения по первому вопросу:
Долматову Г.В.:
-организовать: установку дополнительного компьютера, обеспечение его доступом в интернет и подключение дополнительного адреса электронной почты;
-выяснить вопрос о «коротком» номере и доложить на следующем заседании правления;
- обеспечить исполнение договоренностей с интернет-провайдером и полноценный запуск шлагбаумов;
- продолжить работу по оформлению в собственность товарищества земель общего пользования и доложить о состоянии работ на следующем заседании правления;
- уточнить список собственников, оплативших счетчики, которым счетчики еще не установлены и максимально быстро установить имеющиеся в наличии счетчики таким собственникам;
- при получении средств закупить счетчики, организовать их установку и включение в систему АСКУЭ «Матрица»;
- обеспечить возможность организации работы бухгалтера в помещении правления;
- подготовить данные по фактическому исполнению сметы товарищества на 2019 год за 11 месяцев и доложить их на следующем заседании правления;
- организовать работу по взысканию задолженностей с неплательщиков;
-активизировать работу администратора сайта.
Наливкиной Е.В.:
- уточнить список собственников, не оплативших целевой взнос за счетчики;
- организовать наличие у дежурных членов правления последних версий базы телефонных номеров и реестра и доложить о состоянии работ по уточнению данных реестра и обработке заявлений с телефонами на следующем заседании правления;
- подготовить текст обращения к собственникам земельных участков с просьбой предоставить информацию для уточнения данных в реестре;
- подготовить текст обращения к собственникам земельных участков о необходимости установления границ принадлежащих им участков и постановки их на кадастровый учет;
- подготовить необходимую информацию для настройки отчетов базы «1С-бухгалтерия» с целью обеспечения правления данными о задолженностях собственников;
Винокурову С.А.:
-организовать разработку плана по восстановлению главной дороги;
Дьяченко П.В.:
- организовать рассылку обращений к собственникам земельных участков по электронной почте;
- обработать информацию для настройки отчетов базы «1С-бухгалтерия» с целью обеспечения правления данными о задолженностях собственников и доложить о возможности такой настройки;
Членам правления:
- подготовить свои предложения по восстановлению главной дороги;
- во время дежурства вносить в электронную версию реестра имеющуюся информацию из базы учета, а также с бумажных носителей, в электронную версию базы телефонных номеров информацию из заявлений для проезда через шлагбаум;
- проводить с работу с должниками по взысканию с них задолженности;
- подготовить свои предложения по наполнению сайта на рассмотрение правления к февралю 2020 года.
Предложения:
- отложить проведение инвентаризации энергосетей до весны 2020 года;
- отложить решение вопросов, связанных с сайтом товарищества на февраль 2020 года;
-форум временно заблокировать;
-на сайте размещать только текущую информацию: обращения, объявления и т.п.
Предложение: утвердить предлагаемые поручения и предложения.
Голосование: ЗА – 6, по предложению «отложить проведение инвентаризации энергосетей до весны 2020 года» - 5;
ПРОТИВ – 0, по предложению «отложить проведение инвентаризации энергосетей до весны 2020 года» - 1 (Соболева М.В.)
Решение принято.
Второй вопрос
- Об утверждении графика дежурств на декабрь 2019 года.
ГРАФИК ДЕЖУРСТВА
членов Правления
Планируемая периодичность дежурств в декабре – 1 раз в 2 недели.
В связи с установкой шлагбаумов график дежурств– каждый выходной день.
| декабрь | 07.12.19 | с 12-00 до 15-00 | Наливкина Е.В. |
| 08.12.19 | с 12-00 до 15-00 | Беспалов А.В. | |
| 14.12.19 | с 12-00 до 15-00 | Винокуров С.А. | |
| 15.12.19 | с 12-00 до 15-00 | Соболева М.В. | |
| 21.12.19 | с 12-00 до 15-00 | Наливкина Е.В. | |
| 22.12.19 | с 12-00 до 15-00 | Соболева М.В. |
Предложение: утвердить предлагаемый график на декабрь. Оставшиеся выходные дни декабря будут распределены на следующем заседании правления.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.
Третий вопрос
- О подготовке Отчета о результатах работы Правления товарищества за период с августа по декабрь 2019 года и разработке Плана работы на 2020 год.
Долматов Г.В. представил для обсуждения данные об участии членов правления в работе правления и исполнения Плана работы на период с августа по декабрь (документы прилагаются).
Предложение:
– разработать Отчет о результатах работы Правления за период с августа по декабрь 2019 года;
– внести корректировки в План работы Правления на период до 31.12.2019г. и далее до лета 2020 года и утвердить План работы правления на 2020 год.
Поручение:
Членам правления в течение недели внести свои предложения для подготовки Отчета о результатах работы Правления за период с августа по декабрь 2019 года и для подготовки Плана работы на 2020 год.
Долматову Г.В. подготовить Отчет о результатах работы Правления за период с августа по декабрь 2019 года и проект Плана работы на 2020 год и представить их для утверждения на следующее заседание Правления.
Предложение: утвердить предлагаемые поручения.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.
Четвертый вопрос
- О подборе кандидата на должность заместителя председателя правления, вводимую с 01.01.2020г. и исключении должности кассира с 01.01.2020г.
Долматов Г.В. доложил: новых кандидатов на должность администратора АСКУЭ пока нет. Прошу правление рассмотреть возможность сохранения должности кассира до апреля 2020 года для решения вопросов с текущими платежами собственников.
Выступили члены Правления: Наливкина Е.В.
Предложение:
– оставить администратором АСКУЭ «Матрица» Соболева И.Г., обязать его обучить работе с базой учета одного из членов правления для работы в экстренных ситуациях (предположительно – Дьяченко П.В.);
– организовать работу бухгалтера в помещении правления;
– принять на работу в товарищество заместителя председателя товарищества с окладом по утвержденной смете на 2020 год с предполагаемым кругом обязанностей: организация хозяйственно-технической эксплуатации в товариществе;
– на должность заместителя председателя правления предлагаю Зайцева С.П.
Поручение:
Долматову Г.В.:
- организовать работу бухгалтера в помещении правления;
- обязать администратора АСКУЭ «Матрица» Соболева И.Г. обучить работе с системой члена правления Дьяченко П.В. для исключения возможных перерывов в работе системы;
- провести предварительную беседу с кандидатом на должность заместителя председателя товарищества Зайцевым С.П. и пригласить его на следующее заседание правления для утверждения его кандидатуры;
- в случае отрицательного результата беседы с кандидатом представить правлению на следующем заседании своего кандидата и организовать его присутствие на заседании.
Предложение: утвердить предлагаемые поручения.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.
Пятый вопрос
- Рассмотрение заявлений членов товарищества.
5.1. Состояние исполнения поручений по заявлениям, рассмотренным на заседаниях правления от 06.09.19г., 29.09.19г. и 26.10.19г.
Долматов Г.В. доложил о состоянии работы.
Выступили члены Правления: Наливкина Е.В.
Предложение: Долматову Г.В. подготовить и довести ответы на заявления до заявителей в кратчайший срок.
Поручение:
Долматову Г.В.:
-довести уже подготовленные ответы на заявления до заявителей в кратчайший срок;
- подготовить ответ платежный документ для оплаты членских взносов за 2018 г. с указанием общей суммы платежа по году и расчета сумм по каждой статье платежа;
- довести платежные документы для оплаты членских взносов за 2018 и 2019 гг. до заявителя в кратчайший срок.
Наливкиной Е.В.: подготовить платежный документ для оплаты членских взносов за 2019 г. с указанием общей суммы платежа по году и расчета сумм по каждой статье платежа.
Предложение: утвердить предлагаемые поручения.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.
Шестой вопрос
- Разное.
6.1. Работы по очистке озера.
Винокуров С.А. доложил о невозможности провести поиск родников в настоящий момент.
Предложение: работы сейчас не проводить, если в течение следующего года озеро начнет мелеть, то организовать наличие техники и провести работы по расчистке родников
Предложение: утвердить предлагаемое предложение.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.
6.2. Проблемы с работой АГВ в помещении правления.
Выступили члены Правления: Наливкина Е.В.
Поручение:
Рудченко С.О.: организовать работы по техническому обслуживанию и настройке АГВ.
Предложение: утвердить предлагаемоепоручение.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.
Председатель СНТ «Радио»
| Долматов Г.В. | _______________ |
Секретарь Правления СНТ «Радио»
| Наливкина Е.В. | _______________ |
«07» декабря 2019 г.
