:::: MENU ::::

Протокол заседания правления от 7.12.2019

Протокол

Заседания Правления от 07.12.2019

 

г. Балашиха                                                                                                                         07.12.2019г.

 

Присутствовали:

Председатель СНТ “Радио” Долматов Г.В.,

Члены Правления:

  1. Беспалов А.В.
  2. Винокуров С.А.
  3. Дьяченко П.В.
  4. Наливкина Е.В.
  5. Соболева М.В.

 

ПОВЕСТКА заседания Правления:

  1. О результатахработы правления за период с 27.10.19г. по 06.12.19г.и задачах на декабрь 2019 года.
  2. Об утверждении графика дежурств на декабрь 2019 года.
  3. О подготовке Отчета о результатах работы Правления товарищества за период с августа по декабрь 2019 года и разработке Плана работ на 2020 год.
  4. О подборе кандидата на должность заместителя председателя правления, вводимую с 01.01.2020г. и исключении должности кассира с 01.01.2020г.
  5. Рассмотрение заявлений членов товарищества.
  6. Разное.

 

Голосование: ЗА            – 6

ПРОТИВ – 0

Повестка утверждена единогласно.

 

Первый вопрос

1.О результатах работы правления за период с 27.10.19г. по 06.12.19г. и задачах на декабрь 2019 года.

 

1.1. Актуализация реестра.

Долматов Г.В. доложил о состоянии работы по корректировке реестра.

Предложение: запросить у собственников земельных участков данные, необходимые для реестра, сверить полученные данные с информацией в реестре и внести необходимые корректировки.

Выступили члены Правления: Соболева М.В., Наливкина Е.В.

Предложения: установить дополнительный компьютер в помещении правления, обеспечить его доступом в интернет, подключить еще один адрес электронной почты для организации работы правления (а не только администратора АСКУЭ); дежурным членам правления во время дежурства вносить в электронную версию реестра, имеющуюся информацию из базы учета, а также с бумажных носителей.

 

1.2. Установка шлагбаумов. Сбор телефонных номеров. Обработка заявлений с телефонами.

Долматов Г.В. доложил о состоянии работы.

Выступили члены Правления: Соболева М.В., Наливкина Е.В., Беспалов А.В.

Предложения: председателю выяснить вопрос о «коротком» номере; обеспечить исполнение договоренностей с интернет-провайдером и полноценный запуск шлагбаумов; дежурным членам правления во время дежурства вносить в электронную версию базы телефонных номеров информацию из заявлений для проезда через шлагбаум; загородить открытые участки в районах шлагбаума; перед запуском шлагбаума сделать оповещение: повесить объявления на досках, сделать рассылку по электронной почте.

 

1.3. Подготовка документов для передачи энергосетей. Оформление главной дороги в собственность. Монтаж мачт освещения, протягивание проводов и установка осветительных приборов на неосвещенном участке главной дороги (в сторону Восточного шоссе) и на неосвещенных участках улиц Поля 1.

Долматов Г.В. доложил о состоянии работы и проблемах при её проведении.

Предложения: уведомить собственников земельных участков о необходимости установления границ принадлежащих им участков и постановки их на кадастровый учет; отложить инвентаризацию энергосетей до весны 2020 года.

Выступили члены Правления: Соболева М.В.

Предложение: председателю продолжить работу по оформлению в собственность товарищества земель общего пользования и доложить о состоянии работ на следующем заседании правления и не откладывать инвентаризацию до весны 2020 года.

 

1.4. Ямочный ремонт главной дороги.

Долматов Г.В. доложил о состоянии работы.

Выступили члены Правления: Винокуров С.А.

Предложение: всем членам правления внести свои предложения по организации ремонта главной дороги в 2020 году.

 

1.5. Установка оставшихся счетчиков для системы АСКУЭ «Матрица».

Долматов Г.В. доложил о состоянии установки счетчиков.

Выступили члены Правления: Соболева М.В.

Предложение: уточнить список собственников, оплативших счетчики, которым счетчики еще не установлены и максимально быстро установить имеющиеся в наличии счетчики таким собственникам; уточнить список собственников, не оплативших счетчики и провести с работу с должниками за счетчики по взысканию с них задолженности; при получении средств закупить счетчики, организовать их установку и включение в систему АСКУЭ «Матрица»;

 

1.6. Пересчет членского взноса. Расчет целевого взноса. Сверка расчетов: подготовка акта сверки. Контроль за своевременностью выставления платежных документов за 2019 год и за своевременностью внесения платы за 2019 год. Доведение информации до плательщиков.

Долматов Г.В. и Дьяченко П.В. доложили о состоянии работы.

Выступили члены Правления: Наливкина Е.В., Дьяченко П.В., Винокуров С.А., Беспалов А.В.

Предложение: организовать работу бухгалтера в помещении правления, обучить работе с базой «1С-бухгалтерия» председателя и одного из членов правления, председателю подготовить данные по фактическому исполнению сметы товарищества на 2019 год за 11 месяцев и доложить их на следующем заседании правления; продолжить работу по сбору долгов с садоводов – неплательщиков членских, целевых и других взносов.

 

1.7. Наполнение сайта. Сопровождение сайта. Разработка личного кабинета. Сопровождение форума на сайте.

Дьяченко П.В. и Наливкина Е.В. доложили о состоянии работы.

Предложение: ввиду перехода на новую программу учета и большую загруженность отложить все решения данных вопросов на февраль 2020 года. Форум временно заблокировать. На сайте размещать только текущую информацию: обращения, объявления.

 

Поручения по первому вопросу:

Долматову Г.В.:

-организовать: установку дополнительного компьютера, обеспечение его доступом в интернет и подключение дополнительного адреса электронной почты;

-выяснить вопрос о «коротком» номере и доложить на следующем заседании правления;

- обеспечить исполнение договоренностей с интернет-провайдером и полноценный запуск шлагбаумов;

- продолжить работу по оформлению в собственность товарищества земель общего пользования и доложить о состоянии работ на следующем заседании правления;

- уточнить список собственников, оплативших счетчики, которым счетчики еще не установлены и максимально быстро установить имеющиеся в наличии счетчики таким собственникам;

- при получении средств закупить счетчики, организовать их установку и включение в систему АСКУЭ «Матрица»;

- обеспечить возможность организации работы бухгалтера в помещении правления;

- подготовить данные по фактическому исполнению сметы товарищества на 2019 год за 11 месяцев и доложить их на следующем заседании правления;

- организовать работу по взысканию задолженностей с неплательщиков;

-активизировать работу администратора сайта.

Наливкиной Е.В.:

- уточнить список собственников, не оплативших целевой взнос за счетчики;

- организовать наличие у дежурных членов правления последних версий базы телефонных номеров и реестра и доложить о состоянии работ по уточнению данных реестра и обработке заявлений с телефонами на следующем заседании правления;

- подготовить текст обращения к собственникам земельных участков с просьбой предоставить информацию для уточнения данных в реестре;

- подготовить текст обращения к собственникам земельных участков о необходимости установления границ принадлежащих им участков и постановки их на кадастровый учет;

- подготовить необходимую информацию для настройки отчетов базы «1С-бухгалтерия» с целью обеспечения правления данными о задолженностях собственников;

Винокурову С.А.:

-организовать разработку плана по восстановлению главной дороги;

Дьяченко П.В.:

- организовать рассылку обращений к собственникам земельных участков по электронной почте;

- обработать информацию для настройки отчетов базы «1С-бухгалтерия» с целью обеспечения правления данными о задолженностях собственников и доложить о возможности такой настройки;

Членам правления:

- подготовить свои предложения по восстановлению главной дороги;

- во время дежурства вносить в электронную версию реестра имеющуюся информацию из базы учета, а также с бумажных носителей, в электронную версию базы телефонных номеров информацию из заявлений для проезда через шлагбаум;

- проводить с работу с должниками по взысканию с них задолженности;

- подготовить свои предложения по наполнению сайта на рассмотрение правления к февралю 2020 года.

Предложения:

- отложить проведение инвентаризации энергосетей до весны 2020 года;

- отложить решение вопросов, связанных с сайтом товарищества на февраль 2020 года;

-форум временно заблокировать;

-на сайте размещать только текущую информацию: обращения, объявления и т.п.

 

Предложение: утвердить предлагаемые поручения и предложения.

 

Голосование: ЗА            – 6, по предложению «отложить проведение инвентаризации энергосетей до весны 2020 года» - 5;

ПРОТИВ – 0, по предложению «отложить проведение инвентаризации энергосетей до весны 2020 года» - 1 (Соболева М.В.)

Решение принято.

 

Второй вопрос

  1. Об утверждении графика дежурств на декабрь 2019 года.

 

ГРАФИК ДЕЖУРСТВА

членов Правления

 

Планируемая периодичность дежурств в декабре – 1 раз в 2 недели.

В связи с установкой шлагбаумов график дежурств– каждый выходной день.

декабрь 07.12.19 с 12-00 до 15-00 Наливкина Е.В.
08.12.19 с 12-00 до 15-00 Беспалов А.В.
14.12.19 с 12-00 до 15-00 Винокуров С.А.
15.12.19 с 12-00 до 15-00 Соболева М.В.
21.12.19 с 12-00 до 15-00 Наливкина Е.В.
22.12.19 с 12-00 до 15-00 Соболева М.В.

 

Предложение: утвердить предлагаемый график на декабрь. Оставшиеся выходные дни декабря будут распределены на следующем заседании правления.

 

Голосование: ЗА            – 6

ПРОТИВ – 0

Решение принято.

 

Третий вопрос

  1. О подготовке Отчета о результатах работы Правления товарищества за период с августа по декабрь 2019 года и разработке Плана работы на 2020 год.

 

Долматов Г.В. представил для обсуждения данные об участии членов правления в работе правления и исполнения Плана работы на период с августа по декабрь (документы прилагаются).

Предложение:

– разработать Отчет о результатах работы Правления за период с августа по декабрь 2019 года;

– внести корректировки в План работы Правления на период до 31.12.2019г. и далее до лета 2020 года и утвердить План работы правления на 2020 год.

 

Поручение:

Членам правления в течение недели внести свои предложения для подготовки Отчета о результатах работы Правления за период с августа по декабрь 2019 года и для подготовки Плана работы на 2020 год.

Долматову Г.В. подготовить Отчет о результатах работы Правления за период с августа по декабрь 2019 года и проект Плана работы на 2020 год и представить их для утверждения на следующее заседание Правления.

 

Предложение: утвердить предлагаемые поручения.

 

Голосование: ЗА            – 6

ПРОТИВ – 0

Решение принято.

 

 

Четвертый вопрос

  1. О подборе кандидата на должность заместителя председателя правления, вводимую с 01.01.2020г. и исключении должности кассира с 01.01.2020г.

Долматов Г.В. доложил: новых кандидатов на должность администратора АСКУЭ пока нет. Прошу правление рассмотреть возможность сохранения должности кассира до апреля 2020 года для решения вопросов с текущими платежами собственников.

Выступили члены Правления: Наливкина Е.В.

Предложение:

– оставить администратором АСКУЭ «Матрица» Соболева И.Г., обязать его обучить работе с базой учета одного из членов правления для работы в экстренных ситуациях (предположительно – Дьяченко П.В.);

– организовать работу бухгалтера в помещении правления;

– принять на работу в товарищество заместителя председателя товарищества с окладом по утвержденной смете на 2020 год с предполагаемым кругом обязанностей: организация хозяйственно-технической эксплуатации в товариществе;

– на должность заместителя председателя правления предлагаю Зайцева С.П.

 

Поручение:

Долматову Г.В.:

- организовать работу бухгалтера в помещении правления;

- обязать администратора АСКУЭ «Матрица» Соболева И.Г. обучить работе с системой члена правления Дьяченко П.В. для исключения возможных перерывов в работе системы;

- провести предварительную беседу с кандидатом на должность заместителя председателя товарищества Зайцевым С.П. и пригласить его на следующее заседание правления для утверждения его кандидатуры;

- в случае отрицательного результата беседы с кандидатом представить правлению на следующем заседании своего кандидата и организовать его присутствие на заседании.

 

Предложение: утвердить предлагаемые поручения.

 

Голосование: ЗА            – 6

ПРОТИВ – 0

Решение принято.

 

Пятый вопрос

  1. Рассмотрение заявлений членов товарищества.

5.1. Состояние исполнения поручений по заявлениям, рассмотренным на заседаниях правления от 06.09.19г., 29.09.19г. и 26.10.19г.

Долматов Г.В. доложил о состоянии работы.

Выступили члены Правления: Наливкина Е.В.

Предложение: Долматову Г.В. подготовить и довести ответы на заявления до заявителей в кратчайший срок.

 

Поручение:

Долматову Г.В.:

-довести уже подготовленные ответы на заявления до заявителей в кратчайший срок;

- подготовить ответ платежный документ для оплаты членских взносов за 2018 г. с указанием общей суммы платежа по году и расчета сумм по каждой статье платежа;

- довести платежные документы для оплаты членских взносов за 2018 и 2019 гг. до заявителя в кратчайший срок.

Наливкиной Е.В.: подготовить платежный документ для оплаты членских взносов за 2019 г. с указанием общей суммы платежа по году и расчета сумм по каждой статье платежа.

 

Предложение: утвердить предлагаемые поручения.

 

Голосование: ЗА            – 6

ПРОТИВ – 0

Решение принято.

 

Шестой вопрос

  1. Разное.

6.1. Работы по очистке озера.

Винокуров С.А. доложил о невозможности провести поиск родников в настоящий момент.

Предложение: работы сейчас не проводить, если в течение следующего года озеро начнет мелеть, то организовать наличие техники и провести работы по расчистке родников

 

Предложение: утвердить предлагаемое предложение.

 

Голосование: ЗА            – 6

ПРОТИВ – 0

Решение принято.

 

6.2. Проблемы с работой АГВ в помещении правления.

Выступили члены Правления: Наливкина Е.В.

Поручение:

Рудченко С.О.: организовать работы по техническому обслуживанию и настройке АГВ.

 

Предложение: утвердить предлагаемоепоручение.

 

Голосование: ЗА            – 6

ПРОТИВ – 0

Решение принято.

 

 

Председатель СНТ «Радио»

 

Долматов Г.В. _______________

 

Секретарь Правления СНТ «Радио»

 

Наливкина Е.В. _______________

 

«07» декабря 2019 г.


Comments are closed.