:::: MENU ::::

Протокол Заседания Правления от 17.08.2019

Протокол
Заседания Правления от 17.08.2019

г. Балашиха 17.08.2019г.

Присутствовали:
Председатель СНТ “Радио” Долматов Г.В.,
Члены Правления:
1. Винокуров С.А.
2. Дьяченко П.В.
3. Наливкина Е.В.
4. Рудченко С.О.
5. Соболева М.В.

ПОВЕСТКА заседания Правления:
1. О результатах отчетно-выборного собрания СНТ «Радио» от 04.08.19. Докладчик Долматов Г.В.
1.1. Об уточнении количества членов товарищества и садоводов-индивидуалов.
1.2. О предложениях и вопросах членов товарищества, высказанных на собрании.
1.3. Об итогах работы ревизионной комиссии.
2. О разработке регламента подготовки и проведения заседаний правления. Докладчик Винокуров С.А.
3. О составлении Плана работ на период до конца 2019 года, организации дежурства и распределении обязанностей среди членов правления. Докладчик Долматов Г.В.

Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Повестка утверждена.

Первый вопрос
1. О результатах отчетно-выборного собрания СНТ «Радио» от 04.08.19.

1.1. Об уточнении количества членов товарищества и садоводов-индивидуалов. Докладчик Долматов Г.В.
При опросе собственников, посетивших правление в период заочного голосования, а также при регистрации на очном голосовании, и на основании их ответов были внесены изменения по выбывшим (в силу разных обстоятельств, а именно продажа, дарение, наследство) и добавившимся (покупка, получение в дар) членам товарищества, а также садоводам-индивидуалам. Полученные таким образом данные были учтены при подготовке листов регистрации участников собрания – собственников участков, расположенных на территории товарищества и, соответственно, при подсчете наличия кворума.
На момент прохождения собрания в товариществе имелись данные о 405 собственниках земельных участков (некоторые из них имеют в собственности более одного участка, а некоторые из них имеют в собственности 1/2, 1/3 или 1/4 доли участков). Членами товарищества из них являлись 373 собственника, индивидуалами – 32 собственника.
Данные изменения были внесены в реестр членов товарищества.
Предложение: провести работу по уточнению данных реестра членов товарищества. Ответственным назначить Долматова Г.В. Помощники: Наливкина Е.В., Соболева М.В.
Приняли следующие решения:
1.1. провести работу по уточнению данных реестра членов товарищества.
Ответственным назначить Долматова Г.В. Помощники: Наливкина Е.В., Соболева М.В.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

1.2. О предложениях членов товарищества, высказанных на собрании.
На собрании членами товарищества были сделаны следующие предложения:
1.2.1. Вместо сторожей заключить договор с охранной компанией. Докладчик Долматов Г.В.
Можно заключить договор с охранной компанией, но кто в этом случае будет решать вопросы, которые «закрывали» сторожа (ответы на телефонные звонки, контроль мусорки, сообщение о ЧП, прием и передача документации).
Выступили члены Правления:
Соболева – до конца года оставить все как есть. Проработать вопрос об изменениях после нового года.
Предложение: провести оценку стоимости охраны домика сторонней компанией, проработать вопрос об организации телефонной связи в случае отсутствия сторожей, о выполнении других видов работ), Проработать вопрос о переходе на охрану после нового года.
Ответственным назначить Долматова Г.В.
Приняли следующие решения:
1.2.1. провести оценку стоимости охраны домика сторонней компанией, проработать вопрос об организации телефонной связи в случае отсутствия сторожей, о выполнении других видов работ), Проработать вопрос о переходе на охрану после нового года.
Ответственным назначить Долматова Г.В.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

1.2.2. Провести переговоры с Администрацией городского округа Балашиха об организации ремонта главной дороги товарищества. Докладчик Долматов Г.В.
1.2.3. Организовать работу по оформлению главной дороги в собственность товарищества. Докладчик Долматов Г.В.

Долматов – в настоящий момент уже ведутся переговоры по оформлению в собственность земельного участка, показал земельный участок, по которому ведутся переговоры по оформлению в собственность.
Ответственным назначить Долматова Г.В.
Предложение: продолжить работу по оформлению в собственность,
Приняли следующие решения:
1.2.2. продолжить работу по оформлению в собственность.
Ответственным назначить Долматова Г.В.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

1.2.4. Изменить срок начала отсчета пени с момента даты поступления средств на расчетный счет товарищества на момент оплаты. Докладчик Долматов Г.В.

Предложение:
– не менять срок начала отсчета пени с момента даты поступления средств на расчетный счет товарищества на момент оплаты;
– не начислять пени плательщику, если он предоставляет документ об оплате с датой внесения им платежа до установленного срока;
– начислять пени плательщику, если он предоставляет документ об оплате с датой внесения им платежа позже 30 дней после установленного срока.
Ответственным назначить Долматова Г.В. Помощники: сотрудники СНТ «Радио» Соболев И.Г., кассир Денисова Л.М.
Приняли следующие решения:
1.2.4.
– не менять срок начала отсчета пени с момента даты поступления средств на расчетный счет товарищества на момент оплаты;
– не начислять пени плательщику, если он предоставляет документ об оплате с датой внесения им платежа до установленного срока;
– начислять пени плательщику, если он предоставляет документ об оплате с датой внесения им платежа позже 30 дней после установленного срока.
Ответственным назначить Долматова Г.В. Помощники: сотрудники СНТ «Радио» Соболев И.Г., кассир Денисова Л.М.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

1.2.5. Поручить правлению провести переговоры с загородным клубом «Артилэнд» на предмет осуществления бартера в связи с ограничением проезда по территории товарищества: Артилэнд пускает на свою территорию членов товарищества по членским книжкам бесплатно, а товарищество дает возможность сотрудникам «Артилэнда» осуществлять проезд по территории товарищества на тех же условиях, что и членам товарищества. Докладчик Долматов Г.В.

Предложение: поручить председателю СНТ «Радио» провести переговоры с загородным клубом «Артилэнд» на предмет осуществления бартера в связи с ограничением проезда по территории товарищества: Артилэнд пускает на свою территорию членов товарищества по членским книжкам бесплатно, а товарищество дает возможность сотрудникам «Артилэнда» осуществлять проезд по территории товарищества на тех же условиях, что и членам товарищества.
Ответственным назначить Долматова Г.В. Помощники: Соболева М.В.
Приняли следующие решения:
1.2.5. поручить председателю СНТ «Радио» провести переговоры с загородным клубом «Артилэнд» на предмет осуществления бартера в связи с ограничением проезда по территории товарищества: Артилэнд пускает на свою территорию членов товарищества по членским книжкам бесплатно, а товарищество дает возможность сотрудникам «Артилэнда» осуществлять проезд по территории товарищества на тех же условиях, что и членам товарищества.
Ответственным назначить Долматова Г.В. Помощники: Соболева М.В.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

1.2.6. Вопросы членов товарищества. Докладчик Долматов Г.В.
Предложение:
– учесть при организации работы правления и сотрудников товарищества указанные в ответах:
– сроки исполнения работ;
– правила взимания платы за копии документов, справок и т.д.;
– разработать и разместить на информационных стендах товарищества Правила уничтожения (сжигания) листвы и веток на своем участке. Проконсультироваться при составлении правил с пожарным инспектором, курирующим наше товарищество.
Ответственным назначить Долматова Г.В.
Выступили члены Правления:
Наливкина Е.В. – на Поле 1 отсутствует информационный стенд, на Полях 2 и 3 он единственный, этого недостаточно. Предложение – разместить хотя бы маленькие (на 2-4 листа формата А4) информационные стенды на каждом «перекрестке» товарищества.
Приняли следующие решения:
1.2.6.
– учесть при организации работы правления и сотрудников товарищества указанные в ответах:
– сроки исполнения работ;
– правила взимания платы за копии документов, справок и т.д.;
– разработать и разместить на информационных стендах товарищества Правила уничтожения (сжигания) листвы и веток на своем участке. Проконсультироваться при составлении правил с пожарным инспектором, курирующим наше товарищество;
разместить 10 информационных стендов размером минимум на 4 листа формата А4 на территории товарищества.
Ответственным назначить Долматова Г.В.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

1.3. Об итогах работы ревизионной комиссии. Докладчик Долматов Г.В.
Предложение: составить план работы правления с учетом замечаний и предложений ревизионной комиссии.
Ответственным назначить Долматова Г.В. Помощники: все члены правления.
Приняли следующие решение:
1.3. составить план работы правления с учетом замечаний и предложений ревизионной комиссии.
Ответственным назначить Долматова Г.В. Помощники: все члены правления.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

Второй вопрос
2. О разработке регламента работы правления, подготовки и проведения заседаний правления. Докладчик Винокуров С.А.
Винокуров С.А. доложил о необходимости разработки документа, регламентирующего работу правления, порядок подготовки и проведения заседаний правления.
Предложение: поручить члену правления Винокурову С.А. разработать регламент работы правления, подготовки и проведения заседаний правления.
Ответственный за исполнение Винокуров С.А.
Приняли следующие решение:
2. поручить члену правления Винокурову С.А. разработать регламент работы правления, подготовки и проведения заседаний правления.
Ответственный за исполнение Винокуров С.А.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

Третий вопрос
3. О составлении Плана работ на период до конца 2019 года, организации дежурства и распределении обязанностей среди членов правления. Докладчик Долматов Г.В.

Долматов Г.В. представил для обсуждения проект плана работ правления на период до 31.12.2019г. (проект Плана прилагается).
Предложение:
– утвердить предлагаемый план работы правления на период до 31.12.2019г.;
– организовать дежурство членов правления в выходные дни по графику (график прилагается).
Ответственный за исполнение Долматов Г.В. Помощники: все члены правления.
Приняли следующие решение:
3.
– утвердить предлагаемый план работы правления на период до 31.12.2019г.;
– организовать дежурство членов правления в выходные дни по графику (график на август прилагается).
Ответственный за исполнение Долматов Г.В. Помощники: все члены правления.
Голосование: ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
Решение принято.

Председатель СНТ «Радио»

Долматов Г.В.

Секретарь Правления СНТ «Радио»

Наливкина Е.В.

«17» августа 2019 г.

Проект Плана работы Правления
на период до 31.12.2019г. и далее до лета 2020 года

№ п/п Наименование работы Срок исполнения Ответственный исполнитель Помощники
Административное направление
1 Регистрация Устава 01 сентября 2019 года Долматов Г.В.
2 Актуализация реестра членов товарищества 31 декабря 2019 года Долматов Г.В. Наливкина Е.В.
Соболева М.В.
3 Сбор телефонных номеров для внесения в базу, обеспечивающую возможность проезда через шлагбаумы, планируемые к установке со стороны Восточного шоссе и со стороны Безменково. август – сентябрь 2019 года Долматов Г.В. Наливкина Е.В.
Рудченко С.О.
Соболева М.В.
4 Подготовка документов по передаче электрических сетей на баланс энергосбытовой организации. 31 декабря 2019 года Долматов Г.В. Соболева М.В.
Винокуров С.А.
5 Передача электрических сетей на баланс энергосбытовой организации. по исполнению Долматов Г.В. Соболева М.В.
Винокуров С.А.
6 Оформление главной дороги в собственность товарищества. по исполнению Долматов Г.В.
7 Сбор, регистрация заявлений членов товарищества. постоянно Долматов Г.В. дежурный член правления
8 Организация принятия мер и написания ответов по заявлениям членов товарищества. в течение 30 дней с даты регистрации Долматов Г.В.
9 Восстановление делопроизводства весна 2020 года Долматов Г.В. Наливкина Е.В.
10 Восстановление архива весна 2020 года Долматов Г.В.
Хозяйственное направление
1 Приобретение и установка 2-х шлагбаумов. август – сентябрь 2019 года Долматов Г.В.
2 Монтаж мачт освещения, протягивание проводов и установка осветительных приборов на неосвещенном участке главной дороги (в сторону Восточного шоссе) и на неосвещенных участках улиц Поля 1. август – сентябрь 2019 года Долматов Г.В. Винокуров С.А.
3 Ямочный ремонт главной дороги август – сентябрь 2019 года Долматов Г.В.
4 Ремонт участка главной дороги. по мере внесения средств Долматов Г.В.
весна 2020 года
5 Установка оставшихся счетчиков для системы АСКУЭ «Матрица» в количестве       штук. по мере внесения средств Долматов Г.В. Винокуров С.А.
6 Перенос трансформаторной подстанции. выполнено Долматов Г.В. Винокуров С.А.
7 Замена счетчиков на ТП 31 декабря 2019 года Долматов Г.В. Винокуров С.А.
8 Закупка и монтаж указателя СНТ «РАДИО» на повороте с Восточного шоссе. 31 декабря 2019 года Долматов Г.В.
9 Закупка и монтаж схемы СНТ “РАДИО”  на въезде с Восточного шоссе у шлагбаума. 31 декабря 2019 года Долматов Г.В.
10 Монтаж системы видеонаблюдения за площадкой для сбора отходов на территории товарищества. 31 декабря 2019 года Долматов Г.В. Дьяченко П.В.
при наличии средств
11 Закупка и монтаж детской игровой площадки с безопасным покрытием. 01 мая 2020 года Долматов Г.В.
при наличии средств
12 Закупка и монтаж знаков ограничения скорости (нет в смете). 31 декабря 2019 года Долматов Г.В.
13 Изготовление и монтаж указателей Полей (нет в смете). 31 декабря 2019 года Долматов Г.В.
при наличии средств
14 Изготовление и монтаж информационных стендов (нет в смете). 31 декабря 2019 года Долматов Г.В.
при наличии средств
15 Контроль за сетями ХВС постоянно Долматов Г.В. Беспалов А.В.
Рудченко С.О.
16 Очистка озера 01 мая 2020 года Долматов Г.В. Винокуров С.А.
17 Сбор и вывоз ТБО 31 декабря 2019 года Долматов Г.В.
18 Расчистка главных дорог от снега ноябрь 2019 года – март 2020 года Долматов Г.В.
Финансовое направление
1 Пересчет членского взноса + доведение информации до плательщиков 01 сентября 2019 года Долматов Г.В. Соболев И.Г.
Дьяченко П.В.
2 Обработка заявлений с телефонами 25 августа 2019 года Долматов Г.В. Наливкина Е.В.
Рудченко С.О.
Соболева М.В.
3 Расчет целевого взноса + доведение информации до плательщиков 01 сентября 2019 года Долматов Г.В. Соболев И.Г.
Дьяченко П.В.
4 Сверка расчетов Долматов Г.В.
1.      подготовка акта Долматов Г.В. Соболев И.Г.
Дьяченко П.В.
2.      подпись акта Долматов Г.В.
3.      сканирование акта и его рассылка по эл.почте Долматов Г.В. Соболев И.Г.
Дьяченко П.В.
4.      выдача бумажного акта тем, у кого нет эл.почты Долматов Г.В. кассир
Соболев И.Г.
Дьяченко П.В.
5.      первичная работа с неоспариваемыми результатами – прием согласованного и подписанного акта Долматов Г.В. дежурный член правления
6.      первичная работа с оспариваемыми результатами Долматов Г.В. Соболев И.Г.
Дьяченко П.В.
7.      корректировка данных в базе и/или в оспариваемом акте по результатам первичной работы с оспариваемыми результатами Долматов Г.В. Соболев И.Г.
Дьяченко П.В.
8.      повтор пп.1-7 для получения согласования оспариваемого ранее акта Долматов Г.В. исполнители согласно пунктам
5 Контроль за своевременностью выставления платежных документов за 2019 год и за своевременностью внесения платы за 2019 год Долматов Г.В. дежурный член правления
Информационно-технологическое направление
1 Сопровождение сайта sntradio.ru постоянно Долматов Г.В. Ржевский М.В.
2 Разработка личного кабинета на sntradio.ru Долматов Г.В. Дьяченко П.В.
Соболев И.Г.
Ржевский М.В.
3 Наполнение сайта sntradio.ru постоянно Долматов Г.В. Наливкина Е.В.
Ржевский М.В.
4 Сопровождение форума на сайте sntradio.ru постоянно Долматов Г.В. Наливкина Е.В.
Ржевский М.В.

Comments are closed.