Протокол
Заседания Правления от 06.09.2019
г. Балашиха 06.09.2019г.
Присутствовали:
Председатель СНТ “Радио” Долматов Г.В.,
Члены Правления:
- Беспалов А.В.
- Винокуров С.А.
- Дьяченко П.В.
- Наливкина Е.В.
- Рудченко С.О.
- Соболева М.В.
ПОВЕСТКА заседания Правления:
- О результатах работы правления за период с 18.08.19г. по 31.08.19г.
- Об утверждении графика дежурств на сентябрь 2019 года.
- Рассмотрение заявлений членов товарищества.
Голосование: ЗА – 7
ПРОТИВ – 0
Повестка утверждена.
Первый вопрос
- О результатах работы правления за период с 18.08.19г. по 31.08.19г.
Регистрация Устава – докладчик Долматов Г.В.
* На этой неделе будут готовы первоначальные документы для внесения изменений во все инстанции.
Актуализация реестра – докладчик Долматов Г.В.
* Идет получение выписок по откадастрированным участкам. По неоткадастрированным необходимо решать вопросы с каждым собственником отдельно.
Сбор телефонных номеров – докладчик Долматов Г.В.
* Сбор телефонных идет очень плохо. Поручить Долматову дать задание кассиру собирать телефонные номера с собственников, приходящих для оплаты.
Подготовка документов для передачи энергосетей – докладчик Долматов Г.В.
* Мосэнерго обещал переговорить с МОЭСК по вопросу передачи наших сетей в МОЭСК минуя ИНЭП. Если МОЭСК возьмется и в том числе оценит нашу сеть, то это будет очень хорошо.
Оформление главной дороги в собственность – докладчик Долматов Г.В.
* Оформляем дорогу от НИИ «Радио» до выезда на Безменково, территория пруда с прилегающей к нему территорией, земля под сторожкой. Есть Постановление Администрации на 4,7Га. Оформляем землю в рамках этой площади. Как только уточнится полная стоимость работ, так сразу будем оформлять в собственность.
Сейчас известна стоимость 100 000,00 руб. за межевой план.
Установка шлагбаумов – докладчик Долматов Г.В.
* Разрешение на установку шлагбаумов проводится в режиме согласования. К обоим шлагбаумам подведено электричество, к одному из шлагбаумов проведен интернет.
Монтаж мачт освещения, протягивание проводов и установка осветительных приборов на неосвещенном участке главной дороги (в сторону Восточного шоссе) и на неосвещенных участках улиц Поля 1 – докладчик Долматов Г.В.
* Столбы поставлены, еще есть столбы на новые дороги. Кусок центральной дороги пока останется без освещения. Необходимо, чтобы собственники откадастрировали свои участки, и тогда будет понимание, где можно ставить столбы.
Ямочный ремонт главной дороги – докладчик Долматов Г.В.
* Сделан. Долг – машина крошки на улицу на 1-м поле.
Установка докладчик оставшихся счетчиков для системы АСКУЭ «Матрица» в количестве 25 штук – докладчик Долматов Г.В., Винокуров С.А.
* Проблема с 3-х фазными счетчиками – без собственников подключать нельзя. Работа идет медленно. Необходимо сделать заземление на каждом 3-х фазном подключении.
Пересчет членского взноса + доведение информации до плательщиков – докладчик Долматов Г.В., Дьяченко П.В.
* Сложная ситуация. По данным кадастра есть измененные площади. Их надо внести в нашу базу. Поручить Дьяченко П.В. внести обновленные данные по площадям участков и провести расчет членского взноса по новым правилам и обновленным площадям.
Обработка заявлений с телефонами – докладчик Долматов Г.В., Наливкина Е.В.
* Обработано 97 заявлений. Всего номеров в базу 195: 97- бесплатных, 98 – платных. Это составит 49 000,00 рублей целевого взноса.
Расчет целевого взноса + доведение информации до плательщиков – докладчик Долматов Г.В., Дьяченко П.В.
* Работа по сверке пока не ведется. Очень мало заявлений с телефонами. Не установлен шлагбаум и пока нет необходимости выставлять счета.
Сверка расчетов: подготовка акта сверки – докладчик Долматов Г.В., Дьяченко П.В.
* Работа по сверке пока не ведется. Нет новых расчетов по членским взносам, нет данных по целевым взносам. Нет данных по долгам. Невозможно подготовить акты сверки.
Контроль за своевременностью выставления платежных документов за 2019 год и за своевременностью внесения платы за 2019 год – докладчик Долматов Г.В.
* Текущие платежные документы выставляются вовремя. До сих пор не выставлены счета по членскому взносу.
Сопровождение сайта – докладчик Долматов Г.В., Наливкина Е.В.
* Осуществляет Ржевский М.В.
Разработка личного кабинета – докладчик Долматов Г.В., Дьяченко П.В.
* Осуществляет Ржевский М.В. Контроль – Дьяченко П.В.
Наполнение сайта – докладчик Долматов Г.В., Наливкина Е.В.
* Материал есть. Послать всем членам правления для обсуждения и потом размещать на сайте.
Сопровождение форума на сайте – докладчик Долматов Г.В., Наливкина Е.В.
* Администратор – Ржевский М.В. Модератор – пока Ржевский М.В.
Работа с заявлениями членов товарищества – докладчик Долматов Г.В.
* Рассмотрим в третьем вопросе.
Предложение: Поручить Долматову дать задание кассиру собирать телефонные номера с собственников, приходящих для оплаты.
Голосование: ЗА – 7
ПРОТИВ – 0
Предложение принято.
Второй вопрос
- Об утверждении графика дежурств на сентябрь 2019 года.
ГРАФИК ДЕЖУРСТВА
членов Правления
| сентябрь | 01.09.19 | с 12-00 до 15-00 | Винокуров С.А. |
| 07.09.19 | с 12-00 до 15-00 | Наливкина Е.В., Соболева М.В. | |
| 08.09.19 | с 12-00 до 15-00 | ||
| 14.09.19 | с 12-00 до 15-00 | Наливкина Е.В., Соболева М.В. | |
| 15.09.19 | с 12-00 до 15-00 | Рудченко С.О., Беспалов А.В. | |
| 21.09.19 | с 12-00 до 15-00 | Наливкина Е.В., Соболева М.В. | |
| 22.09.19 | с 12-00 до 15-00 | Беспалов А.В. | |
| 28.09.19 | с 12-00 до 15-00 | Наливкина Е.В., Соболева М.В. | |
| 29.09.19 | с 12-00 до 15-00 | Долматов Г.В. |
Голосование: ЗА – 7
ПРОТИВ – 0
Решение принято.
Третий вопрос
- Рассмотрение заявлений членов товарищества. Докладчик Долматов Г.В.
Председатель ознакомил членов правления с 4-мя заявлениями и своими ответами на них.
Основная суть 2-х представленных заявлений заключается в отказе оплачивать полностью и/или частично членские взносы, получить льготы по платежам. Суть ответов сводится к тому, что членские взносы, принятые общим собранием, обязаны оплачивать все члены товарищества, а также собственники земельных участков, расположенных на территории товарищества, не зависимо от того проживает он на своем участке или нет. Также устав не предусматривает никаких льгот.
Третье заявление содержит просьбу ознакомить заявителя с бухгалтерской документацией по расходам, осуществленным в 2019 году. Так как по запрашиваемым направлениям расходов не производилось, то и бухгалтерской документации нет.
Четвертое заявление содержит просьбу об устранении нарушения по расположению стока крыши на территорию 12-й улицы 3-го поля. Поручено Долматову Г.В. подготовить письмо собственнику участка №1/3 об устранении указанного нарушения.
Голосование: ЗА – 7
ПРОТИВ – 0
Решение принято.
«06» сентября 2019 г.
